Audit

Audit ISO 13485.
Clarté sur votre système.
Maîtrise de vos risques.

Nous évaluons la conformité et la performance de votre système de management de la qualité au regard de l’ISO 13485 et des exigences réglementaires applicables.

Examen objectif

Analyse indépendante et structurée

Approche systémique

Vision globale des processus et de leur efficacité

Recommandations

Actions ciblées pour renforcer la conformité et la maîtrise

Audit ISO 13485 : trois situations, trois interventions distinctes

Où en êtes-vous dans votre démarche ISO 13485 ? Chaque situation appelle une intervention différente.

Votre audit de certification approche.

L’organisme notifié a fixé une date. Le programme d’audit est reçu. L’équipe sait qu’il reste des zones non couvertes, des enregistrements incomplets, des procédures qui n’ont pas été actualisées depuis le dernier changement produit. Un audit interne réalisé maintenant identifie ce qu’un auditeur externe trouvera dans six semaines.

Les mêmes non-conformités reviennent.

Le rapport du dernier audit listait des écarts sur la maîtrise des enregistrements ou la gestion des non-conformités. Les actions correctives ont été closes. Les mêmes points ressortent à l’audit suivant. Ce n’est pas un problème de rigueur, c’est un problème de SMQ. L’écart traité en surface réapparaît parce que la cause racine n’a pas été adressée dans le système.

Vous construisez votre SMQ ISO 13485.

Première certification, ou refonte après des années de fonctionnement sans système formalisé. La norme est lue, les exigences sont connues. Ce qui manque : un regard extérieur qui a vu les mêmes erreurs chez d’autres fabricants, avant que l’organisme notifié ne les relève lui.

Ce que nous réalisons, selon où vous en êtes

Vous ne savez pas exactement où vous en êtes.

Votre SMQ existe, mais personne n’a regardé l’ensemble depuis longtemps. Les procédures ont évolué avec les produits, les enregistrements se sont accumulés, les responsabilités ont changé. Avant d’engager une certification ou une refonte, il faut un état des lieux honnête.

Ce que nous livrons

un rapport structuré par niveau de criticité, distinguant non-conformités majeures, mineures et points d’attention. Chaque constat est référencé à la clause ISO 13485 concernée. Un plan d’actions priorisé avec délais recommandés est joint au rapport.

Audit diagnostic

Vous maintenez votre certification et votre SMQ.

ISO 13485 exige un audit interne annuel couvrant l’ensemble du système. En pratique, les clauses critiques (maîtrise des non-conformités, gestion des réclamations, validation des procédés) méritent une attention plus régulière. Externaliser cet audit apporte un regard que l’équipe interne ne peut pas avoir sur son propre système.

Ce que nous livrons

un audit complet conduit selon ISO 19011, un rapport avec constats classés par criticité, une revue des actions correctives ouvertes. Livrables transmis sous 10 jours ouvrés après intervention.

Audit interne ISO 13485

Votre audit de certification approche.

L’organisme notifié a fixé une date. Un audit blanc réalisé dans les mêmes conditions que l’audit réel permet d’identifier les dernières non-conformités avant le passage officiel. Ce n’est pas une répétition, c’est la seule façon de savoir ce qu’un auditeur externe trouvera avant qu’il le trouve.

Ce que nous livrons

une simulation d’audit conduite par un auditeur qualifié AFNOR, dans les conditions de l’audit de certification. Rapport de constat complet, plan d’actions correctives priorisé, point de suivi avant la date d’audit.

Audit blanc

Ce que nous auditons, et ce que d’autres ne voient plus

Les écarts critiques dans un SMQ de PME fabricant DM ne sont pas dans les numéros de clauses. Ils sont dans les interfaces que personne ne documente : entre la conception et la production, entre la gestion des risques et la validation, entre les procédures écrites et ce qui se passe réellement sur le poste de travail.

Un auditeur qui n’a audité que des systèmes ne voit pas ces zones. Nous les voyons parce que nous avons construit et maintenu des SMQ avant d’en auditer. La différence n’est pas méthodologique. Elle est de point de vue.

Ce que nous vérifions en priorité : que les preuves de conformité existent là où un organisme notifié les cherchera, et que les interfaces critiques du système sont documentées, pas seulement les clauses.

100+
jours d’audit terrain

Réalisés chez des fabricants de classes I à IIb, en France et en Europe. Audits internes, diagnostics pré-certification et audits blancs selon ISO 19011.

14 ans
d’expérience terrain DM

Nous connaissons les contraintes d’une PME qui maintient un SMQ avec une équipe réduite.

35
acteurs audités

Fabricants, sous-traitants, importateurs. Classes I, IIa et IIb. Secteurs : imagerie, orthopédie, diagnostic in vitro, dispositifs connectés.

FAQ

Questions fréquentes sur l’audit ISO 13485

Elle n’est pas juridiquement obligatoire pour les dispositifs de classe I en auto-déclaration. Pour toutes les classes supérieures, les organismes notifiés exigent un SMQ conforme ISO 13485:2016 comme condition préalable à l’examen du dossier technique. En pratique, même pour un dispositif de classe I, l’absence de SMQ structuré rend la démonstration de conformité aux GSPR (Annexe I MDR) difficile à défendre.
Oui. L’ISO 13485:2016 (§8.2.4) exige des audits internes à intervalles planifiés, menés par des auditeurs indépendants du périmètre audité. Nous proposons des contrats annuels couvrant la planification, la conduite des audits et le suivi des actions correctives, conformément à ISO 19011.
Oui. Un audit de surveillance ON identifie des constats sans nécessairement en accompagner la résolution. Nous intervenons en appui à la levée de non-conformités, à la refonte de processus défaillants ou à la préparation d’un re-audit.
L’audit interne est réalisé par l’organisation elle-même (ou un auditeur externe mandaté) pour vérifier la conformité et l’efficacité du SMQ. Il est obligatoire sous ISO 13485. L’audit blanc est une simulation d’audit de certification : réalisé dans les mêmes conditions que l’audit réel, par un auditeur qualifié, il permet d’identifier les dernières non-conformités avant le passage officiel. Il n’est pas obligatoire, mais fortement recommandé, notamment pour les structures n’ayant jamais été auditées par un organisme de certification. L’audit de certification est conduit par un organisme accrédité et aboutit à la délivrance du certificat ISO 13485 en cas de conformité.

Demander un audit blanc avec ISOFAC GROUP
Une non-conformité (NC) relevée par un organisme notifié doit faire l’objet d’une réponse structurée dans le délai imparti, généralement 30 à 90 jours selon la gravité. La réponse comprend : l’analyse des causes racines (pourquoi la NC s’est produite), les actions correctives immédiates (correction du constat), les actions correctives systémiques (pour éviter la récurrence) et les preuves de mise en œuvre. Une NC mineure non levée dans les délais peut se transformer en NC majeure lors du prochain audit. ISOFAC GROUP intervient régulièrement en urgence sur ce type de situation, avec une connaissance des attentes spécifiques des principaux organismes notifiés européens.

Traiter vos non-conformités avec ISOFAC GROUP
Un audit fournisseur ISO 13485 est une évaluation réalisée chez un sous-traitant ou fournisseur critique pour vérifier que ses pratiques qualité répondent aux exigences applicables. Il se déclenche lors de la qualification initiale d’un nouveau fournisseur, lors de la réévaluation périodique des fournisseurs critiques, après un incident qualité chez le fournisseur, ou en préparation d’un audit de certification ou de surveillance par un organisme notifié. C’est aussi un levier de prévention : un audit préventif chez un fournisseur stratégique vaut mieux qu’une non-conformité découverte lors de l’audit de certification.

Planifier un audit fournisseur avec ISOFAC GROUP

Prendre rendez-vous pour un audit diagnostic

Un premier échange de 30 minutes suffit à qualifier votre situation et à définir le périmètre d’intervention. Devis transmis sous 48h, intervention possible sous 3 semaines.

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Une réponse écrite et argumentée sous 48 h ouvrées. Si votre demande sort de notre périmètre, nous vous orientons vers la bonne ressource.