Auditoria

Auditoria ISO 13485.
Clareza sobre o seu sistema.
Controle dos seus riscos.

Avaliamos a conformidade e o desempenho do seu sistema de gestão da qualidade em relação à ISO 13485 e aos requisitos regulatórios aplicáveis.

Análise objetiva

Análise independente e estruturada

Abordagem sistêmica

Uma visão global dos processos e da sua eficácia

Recomendações

Ações direcionadas para reforçar a conformidade e o controle

Auditoria ISO 13485: três situações, três intervenções distintas

Em que ponto você está na sua jornada ISO 13485? Cada situação exige uma intervenção diferente.

Sua auditoria de certificação está se aproximando.

O organismo notificado definiu uma data. O programa de auditoria foi recebido. A equipe sabe que ainda há áreas não cobertas, registros incompletos, procedimentos que não foram atualizados desde a última alteração de produto. Uma auditoria interna realizada agora identifica o que um auditor externo encontrará daqui a seis semanas.

As mesmas não conformidades voltam a aparecer.

O relatório da última auditoria listava lacunas no controle de registros ou na gestão de não conformidades. As ações corretivas foram encerradas. Os mesmos pontos reaparecem na auditoria seguinte. Não é um problema de rigor, é um problema de SGQ. A lacuna tratada superficialmente reaparece porque a causa raiz não foi abordada no sistema.

Você está construindo seu SGQ ISO 13485.

Primeira certificação, ou reformulação após anos de funcionamento sem um sistema formalizado. A norma foi lida, os requisitos são conhecidos. O que falta: um olhar externo que já viu os mesmos erros em outros fabricantes, antes que o organismo notificado os aponte.

O que realizamos, conforme o ponto em que você está

Você não sabe exatamente em que ponto está.

Seu SGQ existe, mas há muito tempo ninguém analisa o conjunto. Os procedimentos evoluíram junto com os produtos, os registros se acumularam, as responsabilidades mudaram. Antes de iniciar uma certificação ou uma reformulação, é preciso um diagnóstico honesto da situação.

O que entregamos

um relatório estruturado por nível de criticidade, distinguindo não conformidades maiores, menores e pontos de atenção. Cada constatação é referenciada à cláusula ISO 13485 correspondente. Um plano de ações priorizado, com prazos recomendados, acompanha o relatório.

Auditoria diagnóstica

Você mantém sua certificação e seu SGQ.

A ISO 13485 exige uma auditoria interna anual cobrindo todo o sistema. Na prática, as cláusulas críticas (controle de não conformidades, gestão de reclamações, validação de processos) merecem atenção mais frequente. Externalizar essa auditoria traz um olhar que a equipe interna não consegue ter sobre o próprio sistema.

O que entregamos

uma auditoria completa conduzida segundo a ISO 19011, um relatório com constatações classificadas por criticidade e uma revisão das ações corretivas em aberto. Entregáveis transmitidos em até 10 dias úteis após a intervenção.

Auditoria interna ISO 13485

Sua auditoria de certificação está se aproximando.

O organismo notificado definiu uma data. Uma auditoria simulada, realizada nas mesmas condições da auditoria real, permite identificar as últimas não conformidades antes da passagem oficial. Não é um ensaio, é a única forma de saber o que um auditor externo encontrará antes que ele encontre.

O que entregamos

uma simulação de auditoria conduzida por um auditor qualificado AFNOR, nas condições da auditoria de certificação. Relatório completo de constatações, plano de ações corretivas priorizado e ponto de acompanhamento antes da data da auditoria.

Auditoria simulada

O que auditamos, e o que outros já não enxergam

As lacunas críticas em um SGQ de uma pequena empresa fabricante de DM não estão nos números das cláusulas. Estão nas interfaces que ninguém documenta: entre o projeto e a produção, entre a gestão de riscos e a validação, entre os procedimentos escritos e o que realmente acontece no posto de trabalho.

Um auditor que só auditou sistemas não enxerga essas áreas. Nós as enxergamos porque construímos e mantivemos SGQ antes de auditá-los. A diferença não é metodológica. É de ponto de vista.

O que verificamos com prioridade: que as evidências de conformidade existam onde um organismo notificado as procurará, e que as interfaces críticas do sistema estejam documentadas, não apenas as cláusulas.

100+
dias de auditoria em campo

Realizados em fabricantes de classes I a IIb, na França e na Europa. Auditorias internas, diagnósticos pré-certificação e auditorias simuladas segundo a ISO 19011.

14 anos
de experiência de campo em DM

Construídos do lado do fabricante antes de auditar. Conhecemos as restrições de uma pequena empresa que mantém um SGQ com uma equipe reduzida.

35
organizações auditadas

Fabricantes, subcontratados, importadores. Classes I, IIa e IIb. Setores: imagem, ortopedia, diagnóstico in vitro, dispositivos conectados.

FAQ

Perguntas frequentes sobre a auditoria ISO 13485

Ela não é juridicamente obrigatória para os dispositivos de classe I em autodeclaração. Para todas as classes superiores, os organismos notificados exigem um SGQ conforme a ISO 13485:2016 como condição prévia à análise da documentação técnica. Na prática, mesmo para um dispositivo de classe I, a ausência de um SGQ estruturado torna difícil de defender a demonstração de conformidade com os GSPR (Anexo I do MDR).
Sim. A ISO 13485:2016 (§8.2.4) exige auditorias internas em intervalos planejados, conduzidas por auditores independentes do escopo auditado. Oferecemos contratos anuais que cobrem o planejamento, a condução das auditorias e o acompanhamento das ações corretivas, em conformidade com a ISO 19011.
Sim. Uma auditoria de vigilância do ON identifica constatações sem necessariamente acompanhar sua resolução. Atuamos no apoio ao encerramento de não conformidades, na reformulação de processos deficientes ou na preparação de uma reauditoria.
A auditoria interna é realizada pela própria organização (ou por um auditor externo contratado) para verificar a conformidade e a eficácia do SGQ. É obrigatória sob a ISO 13485. A auditoria simulada é uma simulação da auditoria de certificação: realizada nas mesmas condições da auditoria real, por um auditor qualificado, permite identificar as últimas não conformidades antes da passagem oficial. Não é obrigatória, mas é fortemente recomendada, especialmente para estruturas que nunca foram auditadas por um organismo de certificação. A auditoria de certificação é conduzida por um organismo acreditado e resulta na emissão do certificado ISO 13485 em caso de conformidade.

Solicitar uma auditoria simulada com a ISOFAC GROUP
Uma não conformidade (NC) levantada por um organismo notificado deve ser objeto de uma resposta estruturada dentro do prazo estabelecido, geralmente de 30 a 90 dias conforme a gravidade. A resposta inclui: a análise das causas raízes (por que a NC ocorreu), as ações corretivas imediatas (correção da constatação), as ações corretivas sistêmicas (para evitar a recorrência) e as evidências de implementação. Uma NC menor não tratada no prazo pode se transformar em NC maior na próxima auditoria. A ISOFAC GROUP atua regularmente em caráter de urgência nesse tipo de situação, com conhecimento das expectativas específicas dos principais organismos notificados europeus.

Tratar suas não conformidades com a ISOFAC GROUP
Uma auditoria de fornecedor ISO 13485 é uma avaliação realizada em um subcontratado ou fornecedor crítico para verificar se suas práticas de qualidade atendem aos requisitos aplicáveis. Ela é desencadeada na qualificação inicial de um novo fornecedor, na reavaliação periódica dos fornecedores críticos, após um incidente de qualidade no fornecedor, ou na preparação de uma auditoria de certificação ou de vigilância por um organismo notificado. É também uma alavanca de prevenção: uma auditoria preventiva em um fornecedor estratégico vale mais do que uma não conformidade descoberta durante a auditoria de certificação.

Planejar uma auditoria de fornecedor com a ISOFAC GROUP

Agendar uma reunião para uma auditoria diagnóstica

Uma primeira conversa de 30 minutos é suficiente para qualificar sua situação e definir o escopo da intervenção. Orçamento enviado em até 48h, intervenção possível em até 3 semanas.

Descreva a sua necessidade

Uma resposta escrita e fundamentada em até 48 horas úteis. Se a sua solicitação estiver fora do nosso âmbito, indicamos o recurso adequado.